Кассовая Дисциплина Инструкция №
Правильное ведение кассовой дисциплины. Кассовая дисциплина. Адаптировано под изменения 2. Инструкция по работе с ККМ и денежной наличностью Начало дня На кассовом аппарате нужно. Образца приказов по кассовой дисциплине и лимиту остатка наличных денег для организации.
Подробно Немало вопросов возникает по поводу того, как должна быть организована кассовая дисциплина у юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в 2015 году, ведь последние Указания Центробанка предусматривают разные требования к организациям и индивидуальным предпринимателям. Как таковой, этот термин в нормативных документах, отсутствует.
Отраслевой Учет
Под ним понимается исполнение двух документов, которые регулируют порядок:. осуществления наличных расчетов в рублях и валюте ;. проведения и оформления кассовых операций.
Они охватывают все, что касается оборота наличности, и обязательны для исполнения на территории РФ. Ограничения по расчетам одинаковы для всех, а порядок ведения кассовых операций имеет отличия, которые рассмотрим ниже.Большинство юристов оценили изменения как положительные. Расчеты наличными Оборот наличных денег контролируется с помощью ограничения:.
направлений расходования;. суммы расчетов по сделкам. Выручку, поступившую в кассу, без предварительной сдачи в банк, разрешается тратить на следующие нужды:.
выплату зарплаты и пособий;. оплату услуг, работ, товаров (исключая ценные бумаги);. выдачу подотчетным лицам;. совершение операций платежного агента;. возврат денег за не оказанные услуги, не поставленный товар (только оплаченных ранее наличными). Индивидуальный предприниматель может оставить кассовую выручку себе – на потребительские, личные нужды,не связанные с предпринимательской деятельностью.
При этом сумма ничем не ограничивается. В других случаях, предприниматель, не желающий выводить деньги из кассы, обязан положить их на счет, а затем снять на конкретные цели. Рассчитаться за аренду недвижимости, по операциям, связанным с азартными играми, с ценными бумагами, займами, кредитами можно только деньгами, снятыми со счета. Это относится ко всем видам перечисленных сделок, независимо от того, кто является контрагентом: ООО, ИП, физические лица.
Следовательно, индивидуальному предпринимателю все равно придется. Ограничение на расчеты наличными установлено в размере 100 000 рублей по одному договору (сделке).Это не касается расчетов с физическими лицами. Правила проведения.
Приказом руководителя устанавливается ежедневный максимальный остаток наличных в кассе предприятия (лимит денежного остатка). Свободные денежные средства (сверх установленного лимита) должны быть переданы в банк, для помещения на открытый лицевой счет. Разрешается хранение суммы денег, превышающей размер лимита: в рабочие выходные, дни выплаты зарплаты (стипендии).
Средства на выплату зарплаты составляют сумму в соответствии с расчетно-платежной (РПВ) или платежной (ПВ) ведомостью. Продолжительность их хранения — не свыше 5-ти дней. Выдача денег подотчетному лицу на производственные расходы производится по письменному заявлению, заверенному руководителем, и только при отсутствии задолженности по ранее полученным суммам. Проводить кассовые операции может только работник, на которого возложены эти функции должностной инструкцией (кассир или бухгалтер) и руководитель.Используемая контрольно-кассовая техника должна быть. Все операции оформляются кассовыми документами: приходными (ПКО) и расходными (РКО) ордерами, фиксируются в кассовой книге (КК). Заполнять документы имеют право: главный бухгалтер, кассир или бухгалтер, в том числе работающий по договору подряда. Руководитель — при отсутствии перечисленных работников.
Документы могут создаваться и храниться в электронном виде (подписываются ЭЦП) или бумажном носителе. Исправления после подписания допускаются только на бумажных документах, за исключением ПКО и РКО. Для индивидуальных предпринимателей и предприятий малого бизнеса – предусмотрены исключения, которые отражены в таблице 1. Различия в работе для ООО и ИП(Письмо ФНС № ЕД-4-2/13338, ). На практике, это означает, что в кассе СМП или ИП может храниться какое угодно количество денег. Поскольку не нужно устанавливать лимит, то нет и необходимости сдавать их в банк.
При условии, что предприятие относится к СМП, а ранее действующий лимит отменен приказом. Кассовые документы В действующем законе 'О бухгалтерском учете' (№ 402-ФЗ) отсутствует требование использовать для первичного учета только унифицированные бланки. Означает ли это, что кассовая дисциплина в 2015 году допускает использование собственных форм? Нет, это грубое нарушение. Таким образом, вся документация оформляется, как и раньше в соответствии. Приказ и учетная политика Из следует, что организация (индивидуальный предприниматель) самостоятельно, своим распорядительным документом устанавливает:.
место хранения наличных средств (касса);. ежедневный лимит остатка после передачи в банк;. лиц, ответственных за прием и выдачу денег;. лиц, отвечающих за оформление кассовых документов;.
меры по сохранности средств во время приема, передачи, транспортировки. Если организация ведет, то можно отразить все это. В других случаях — это должностные инструкции и приказ по кассовой дисциплине,примерный образец можно скачать по ссылке. Лимит может быть установлен на любой срок квартал, год - тогда документы придется периодически менять.Поэтому практичнее сделать по нему отдельный документ.
Если срок не указан —распоряжение действительно до его замены (отмены). Если приказа — значит, остаток равен нулю. Ниже приведем формулы расчета и приказ об установлении лимита по кассе. Примеры расчета Расчет лимитного остатка сделать несложно, формулы простые, они приводятся в приложении.
Предлагается два варианта:. из объема поступающей денежной выручки (рис.1);. из объема произведенной выдачи денег (рис.2). Что в них важно?. Период для расчета берется реальный, по выбору (92 дня - это квартал) за прошлое время, за любой год.
Количество рабочих дней должно соответствовать графику работы. Сумма выручки берется чистая, выдачи на хозяйственные нужды – без учета зарплаты, пособий. Количество дней между сдачей (получением) наличных не менее 7.
ООО «Сантехник», занимающееся продажей мелких бытовых товаров, имеет 6-ти дневный график работы, воскресенье – выходной. Деньги сдаются еженедельно, в пятницу. Устанавливая лимит денежного остатка на 3 квартал 2015 года, за основу был принят аналогичный период 2013 года. Выручка составляла 360 000 рублей, количество рабочих дней в планируемом квартале – 72. Лимит = (360 000 / 72) × 6 = 30 000 рублей.
При этом неважно, как часто сдавались деньги раньше. Это максимальная величина, которая может находиться в кассе при средней ежедневной выручке 5 000 рублей. Вторая формула аналогична первой.
Но если раньше она была предназначена только для организаций, не имеющих выручки, то сейчас ею могут пользоваться все. Если по договору период сдачи денег в банк – 6 дней, это не значит, что вы не можете делать это чаще или реже.
Главное, чтобы количество наличных денег в кассе на конец рабочего дня не превышало лимит. Если вы ошиблись с расчетом, или поменялась ситуация, нужно просто определить новую величину и закрепить ее приказом. Проверки ИФНС Что понимается под проверкой кассовой дисциплины? Налоговые органы по закону обязаны контролировать правильность учета выручки и соблюдение требований при использовании ККТ. Поэтому они вправе проверять все документы, связанные с наличностью, кассовыми операциями и налагать штрафы за нарушение правил. Минфином были утверждены два специальных Регламента для проверки:. учета выручки.
использования ККТ Они оформляются отдельными актами, даже если совпадают по времени.Что нужно знать о порядке их проведения?. Периодичность — не установлена законом. Могут проводиться в любое время, не ограничен и проверяемый период. Основания — решение руководителя ИФНС.
Кассовая Дисциплина Инструкция
Проверка может быть проведена в отсутствие ИП, директора предприятия. Порядок— документы (заверенные руководством копии) могут быть затребованы в инспекцию, так как они не относятся к выездным.
Налоговым Консультантам
Срок проведения–для проверки ККТ установлен максимальный срок в 5, а полноты учета выручки – 20 дней. Список проверяемых документов приведен в Регламентах.Подробнее этот вопрос рассматривался на вебинаре консалтинговой фирмы 'Нормы права'в марте этого года. Задумываясь о том, стоит вспомнить, что у индивидуального предпринимателя, не ведущего бухгалтерский учет и не использующего — проверять практически нечего. Разве что, сумму и форму оплаты по отдельным видам сделок, чего не скажешь об организациях.
Имущественные Налоги
По результатам проверки составляется акт, если выявлены нарушения кассовой дисциплины— составляется протокол о привлечении к административной ответственности, налагается штраф. Штрафы за нарушение кассовой дисциплины Прежде всего, нужно заметить, что все, что связано с КоАП – трудно, практически невозможно, оспорить.
Даже, если не соблюдался Регламент, инспекторы вели себя некорректно, документы составлены с ошибками, но факт нарушения доказан и виновное лицо выявлено – суд признает наказание правомерным. Размеры штрафов по действующему законодательству сведены в таблицу 2.
Содержание. До недавнего времени абсолютно все юр. Лица и индивидуальные предприниматели были обязаны четко следовать кассовой дисциплине, т.е. Формировать кассовую книгу, составлять кассовые документы. С начала лета 2014 года индивидуальных предпринимателей освободили от ведения кассовой книги в соответствии с указанием Центрального Банка России. Что такое кассовая книга? Касса есть у всех юр.
Лиц и индивидуальных предпринимателей. Однако многие путают два понятия: контрольно-кассовый аппарат и касса. Контрольно-кассовая машина (ККМ) — это аппарат, необходимый при приеме наличной оплаты, т.к. Когда вы продаете что-то за наличные деньги, вы должны применять контрольно-кассовую машину. В некоторых случаях допускается выдача бланка строгой отчетности вместо кассового чека. Касса — это совокупность всех наличных операций предпринимателя или организации. По кассе отражаются и наличные доходы, и наличные расходы.
Выручку наличными, которую вы получаете, в том числе через контрольно-кассовый аппарат, или при выдаче бланка строгой отчетности, нужно отразить по кассе. Если даже у вас нет ККМ, и вы не совершаете наличных операций, кассу все равно следует вести.
Заполнение кассовой книги никак не связано с расчетом налогов. Например, по упрощенной системе налогообложения расходы не влияют на расчет налога.
Точно также при уплате единого налога на вмененный доход. Регистрации контрольно-кассовой машины в ООО. Кто должен вести кассовую книгу? По новому Указанию Центробанка от 11 марта 2014 года под номером 3211-У индивидуальные предприниматели могут не вести кассовые книги наравне с организациями. Индивидуальные предприниматели и малые предприятия должны только формировать расчетные и платежные ведомости, если они выплачивают заработную плату и другие вознаграждения наличными деньгами физическим лицам. Лица как и раньше должны вести и составлять кассовую документацию при работе с наличными деньгами.
Отмена кассовой дисциплины для ИП не означает, что они не имеют право составлять кассовые документы. Это означает, что государственные органы не вправе проверять и наказывать за отсутствие данной документации. Если с помощью кассовой книги индивидуальному предпринимателю удобно вести учет, то он вправе составлять документы и вести налоговый учет на их основе. Как правильно оформить кассовую книгу? Кассовая книга имеет стандартный вид, что упрощает ее заполнение. Но нужно соблюдать определённые требования к порядку оформления кассовой книги.
Итак, как вести кассовую книгу?. На титульном листе книги должны располагаться полные реквизиты юридического лицa или индивидуального предпринимателя, а также промежуток времени, в течение которого она будет вестись.
Одну книгу можно использовать на протяжении лишь одного календарного года. Не допускается использование одной книги на протяжении нескольких лет. В книге все страницы должны быть пронумерованы и прошиты, а в конце обязательно указание количества страниц. Инструкция по заполнению кассовой книги В соответствии с новым Указанием, весь порядок ведения кассовой документации будет делиться на: обычный и упрощенный.
По простому порядку документацию будут вести ИП и субъекты малого предпринимательства, а соблюдать обычный порядок должны все юридические лица, кроме банков. Подписи в кассовой документации должны проставлять бухгалтер и кассир. Если на предприятии отсутствует бухгалтер, тогда подписи проставляет руководитель организации. А также, если кассовые операции осуществляет только предприниматель, то в документации достаточно его подписи.
С начала июня 2014 платежные агенты для учета денежных средств, которые были получены по средствам агентской деятельности, обязаны вести отдельную кассовую книгу. Также отдельными ордерами должны оформляться все операции по принятию и расходу денежных средств в рамках деятельности платежного агента. Важно, что после нового Указа Центрального банка, все формы документов не претерпели изменений. Регистрировать ИП в налоговой? В бумажные кассовые документы, кроме приходного кассового ордера, можно вносить исправления.
Они должны оформляться особенным образом. Рядом с каждой поправкой необходимо указать инициалы лиц, которые исправили данные, а также дату исправления. Как заполняется кассовая книга в свете произошедших изменений?
Всю кассовую документацию разрешается вести в электронном формате. Исправления в данных документах недопустимы.
Для подтверждения документов необходима электронная подпись. Не требуется заполнение отчетов кассира (второго листа кассовой книги). Единый приходный кассовый ордер теперь можно оформить не только на основании дневной контрольной ленты кассового аппарата, но и на основании БСО. Получателю больше не нужно указывать сумму полученных наличных письменно в расчётном кассовом ордере. Для выдачи денег в подотчет работнику необходимо оформить в произвольной форме заявление, в котором будет указана сумма наличных и срок, на который выдаются денежные средства, дата и подпись директора.
В ведомостях о выдаче заработной платы по-прежнему напротив фамилии работника указывается «депонировано», а вести реестр депонированных средств больше не требуется. Образец оформления кассовой книги Образец кассовой книги обязательно учитывает следующие правила:.
на титульном листе обязательно указание полных реквизитов юридического лица или индивидуального предпринимателя, а также временной промежуток, на который заводится книга;. на бланке листов, сверху, указывается полная дата заполнения листа;. в ячейке «остаток средств на начало рабочего дня» цифрами вносится сумма денежных средств, находящихся в кассе на начало дня. Вся книга должна содержать сквозную нумерацию всех листов.
Книгу следует прошнуровывать или прошивать и заверять печатью и подписью бухгалтера (либо руководителя) и директора. В конце книги указывается общее количество листов книги цифрами и прописью.
Как же прошить кассовую книгу? Для этого необходимо:. определить период, за который сшивается книга, проверить наличие и правильность всех страниц;.
Страница 148. Пожалуйста, убедитесь в соответствии выбранной версии драйвера вашей операционной системе для обеспечения корректности его работы. Выбрав интересующую вас модель ноутбука вы можете посмотреть полный список совместимых устройств. Поддерживаемые модели ноутбуков Мы собрали список популярных моделей ноутбуков на которых устанавливается оборудование 'Radeon (TM) HD 6490M'. Для загрузки необходимого драйвера, выберите его из списка ниже и перейдите по ссылке 'Скачать'.
пронумеровать все листы;. при помощи нитки с иголкой сшить книгу так, чтобы узелки на концах ниток находились сзади книги. На узелки ниток следует наклеить маленькие прямоугольники, вырезанные из чистой бумаги;.
на книгу приклеивается бумага, в которой должны указываться цифрами и прописью, сколько пронумеровано и прошнуровано страниц, а также, сколько листов заверено печатью. На этой же бумаге расписывается директор и бухгалтер, ставится печать. Сшивание книги не составляет большого труда.
Видео о том, как сшить кассовую книгу Особенности кассовой книги для ИП и ООО Как уже отмечалось ранее, с введением нового указа в начале лета 2014 года, индивидуальные предприниматели освобождаются от ведения кассовой книги. Однако любой желающий индивидуальный предприниматель может продолжать вести учет с помощью кассовой книги. Как и раньше третий столбик «номер корреспондирующего счета» по-прежнему заполняется только организациями.
Юридические лица обязаны указывать лимит остатка наличных средств, а индивидуальные предприниматели и малые предприятия с июня 2014 года освобождены от данной обязанности. Напомним, что малыми считаются предприятия с численностью сотрудников до 100 и выручкой не более 400 миллионов в год.
Однако организациям позволено на время выплат заработных плат накопление сумм в кассе сверх обозначенного лимита. На ликвидацию суммы, которая превышает установленный лимит, организациям выделяется максимум пять дней. Бухгалтеры организаций по-прежнему должны будут оформлять приходные и расходные кассовые ордера. Также юрлицу нужно будет учитывать в кассовой книге все поступающие и выдаваемые денежные средства. Банковские платежные агенты и платежные агенты июня 2014 обязаны оформлять две такие книги. Индивидуальные предприниматели же имеют право больше не оформлять приходные и расходные кассовые ордера и не заполнять кассовую книгу. Как отмечалось ранее, многие путают понятия «касса» и «контрольно-кассовый аппарат». Касса есть абсолютно у всех участников торговли.
Однако с начала лета 2014 индивидуальные предприниматели освобождены Центробанком от ведения книги наравне с организациями. Некоторые нововведения Центрального банка России коснулись и упрощения ведения кассовых документов для юридических лиц. Отмена ведения отдельных документов для индивидуальных предпринимателей отнюдь не означает, что они не имеют право их вести.
Если с помощью кассовой книги индивидуальному предпринимателю удобно вести учет, то он вправе составлять документы и осуществить регистрацию кассовой книги в налоговой на их основе.